Privacyverklaring

Strix Advocaten verwerkt persoonsgegevens. Wij willen u hierover graag duidelijk en transparant
infomeren. In deze privacy verklaring geven wij u antwoord op de belangrijkste vragen over de
verwerking van persoonsgegevens door Strix Advocaten.

Wij gebruiken bepaalde woorden in deze privacy verklaring. Hierover leest u wat met een aantal van
deze woorden bedoelen:

• Persoonsgegevens: gegevens die direct of indirect iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam
  en adres, maar ook uw inkomen.
• Verwerken: alles wat er met persoonsgegevens kan worden gedaan. Bijvoorbeeld het
  verzamelen, maar ook het opslaan, gebruiken en verwijderen van uw gegevens uit onze
  administratie.

1. Van wie verwerkt Strix Advocaten persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben,
willen krijgen of hebben gehad. Dan zijn dus bijvoorbeeld persoonsgegevens van:

• Cliënten en hun vertegenwoordigers;
• mensen die interesse tonen in onze diensten, of
• mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn waar wij een relatie mee hebben,
  willen krijgen of hebben gehad.

  Let op: als uw bedrijf of organisatie persoonsgegevens van medewerkers aan ons doorgeeft, bent
  u verplicht om uw medewerkers hierover te informeren. U kunt deze privacy verklaring aan hen
  geven. Uw medewerkers kunnen dan zien hoe wij met hun persoonsgegevens omgaan.

  Om uw en onze belangen te beschermen, kunnen wij persoonsgegevens verwerken van derden.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Alle medewerkers van Strix Advocaten verwerken persoonsgegevens.

3. Waarvoor verwerkt Strix Advocaten persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a. Om een relatie met u te kunnen aangaan
Als u cliënt bij ons wilt worden of een nieuwe dienst wilt afnemen, hebben wij
persoonsgegevens nodig.
b. Om de relatie met u te onderhouden en opdrachten uit te voeren
Als u cliënt bij ons bent, willen wij u goed van dienst zijn. Hiervoor verwerken wij
persoonsgegevens. Wij gebruiken uw naam en adresgegevens bijvoorbeeld om contact met u
te onderhouden.
c. Om wettelijke verplichtingen na te komen
Wij moeten op basis van bepaalde (internationale) wet- en regelgeving gegevens over u
verzamelen. Op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van
terrorisme (Wwft) moeten wij bijvoorbeeld een onderzoek instellen als u een bepaald
vermogen heeft of als er sprake is van een ongebruikelijke transactie. Ook moeten wij op
basis van de Wwft vaststellen wie de uiteindelijke eigenaar (UBO) van een bedrijf is waar wij
een relatie mee hebben.
d. Voor promotie- en marketingdoeleinden
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor promotie- en marketingdoeleinden.
Bijvoorbeeld om u te informeren over onze dienstverlening of om beter op uw wensen te
kunnen inspelen.
e. Voor archiefdoeleinden
Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk in het kader van de
bovengenoemde doeleinden. Als wij de gegevens niet bewaren voor die doeleinden, kunnen
wij de gegevens toch nog bewaren voor archiefdoeleinden. Dat wil zeggen dat zij alleen nog
maar bij juridische procedures of voor historische, statistische of wetenschappelijke
doeleinden worden gebruikt.

4. Welke persoonsgegevens verwerkt Strix Advocaten?
Voor de verwerking van persoonsgegevens door Strix Advocaten geldt dat wij persoonsgegevens
verwerken, die noodzakelijk zijn ten behoeve van de met u overeengekomen dienstverlening,
waaronder het verzenden van documenten en facturen voor werkzaamheden.

Welke gegevens dit zijn, hangt af van de overeengekomen dienst. Deze persoonsgegevens
kunnen o.a. zijn: uw NAW-gegevens, uw bankrekeningnummer, uw geslacht, uw BSN-nummer en
overige gegevens, die op uw identiteitsbewijs staat, zoals uw geboortedatum en geboorteplaats.
Soms geldt ook hier een wettelijke verplichting om uw gegevens te controleren.

5. Hoe gaat Strix Advocaten met mijn persoonsgegevens om?
Uw persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor het
doel waarvoor zij zijn verwerkt. Onze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.

Willen wij gegevens voor een ander doel gebruiken dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt
waren? Dan kunnen wij dat alleen wanneer er tussen beide doelen een nauwe verwantschap
bestaat.

Soms schakelen wij derden in, die in onze opdracht persoonsgegevens bewerken, bijvoorbeeld
het inschakelen van een deurwaarder. Wij kunnen alleen derden inschakelen als dit past bij het
doel waarvoor wij uw persoonsgegevens hebben verwerkt. Daarnaast kan deze derde alleen
onze opdracht krijgen als hij aantoonbaar passende beveiligingsmaatregelen heeft genomen en
geheimhouding garandeert.

Uw persoonsgegevens kunnen ook worden uitgewisseld met derden, die wij inschakelen bij onze
bedrijfsvoering of de uitvoering van onze diensten.

Uw persoonsgegevens kunnen ook worden verstrekt aan derden als wij daar een wettelijke
verplichting toe hebben, bijvoorbeeld aan een toezichthouder.

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd.

6. Welke regels gelden voor Strix Advocaten bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens in Nederland is Strix Advocaten onder meer gebonden
aan:

• De Wet bescherming persoonsgegevens
• Advocatenwet en Gedragsregels voor advocaten .

7. Kan ik zien welke persoonsgegevens Strix Advocaten van mij verwerkt?
Ja, u kunt een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die over u zijn verwerkt.

Vindt u dat uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt of vindt u het niet nodig dat
zij zijn verwerkt? Dan kunt u een verzoek tot wijziging, aanvulling of verwijdering indienen.

8. Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door Strix Advocaten kunt u
terecht bij mr. S.G. Rissik.